Как использовать рейтинги статуса RAG для отслеживания эффективности проекта

1. Понимание рейтингов статуса RAG
2. Определение статуса RAG
3. Как использовать отчет о состоянии RAG
4. Используете ли вы определение статуса RAG?

Читать за 3 минуты Красный янтарный зеленый

Отчеты о ходе проекта часто используют систему оценки светофора или определение статуса RAG в качестве визуальной подсказки эффективности проекта.

Однако эффективность этого инструмента отслеживания проекта полностью зависит от целостности руководителя проекта и точности присвоенного статуса RAG.

Неправильный рейтинг RAG может привести к избежанию проблем и в конечном итоге к провалу проекта. Его цель - показать прогресс и дать понять, когда необходимо вмешательство совета.

Поэтому имеет смысл понять значение системы светофоров и оценку красного, желтого и зеленого.

Вот почему ...

Понимание рейтингов статуса RAG

Отслеживание проекта, мониторинг и контроль - также см Как сообщить о ходе проекта - это измерение прогресса, принятие корректирующих мер и информирование заинтересованных сторон.

Таким образом, система светофора не должна использоваться, чтобы скрыть проблемы. Скорее, рейтинг RAG является способом отслеживания хода проекта и получения поддержки и руководства от спонсора и старшие заинтересованные стороны ,

Всегда используйте общее определение статуса RAG для информирования заинтересованных сторон о результатах проекта.

Определение статуса RAG

Определение статуса RAG светофора Действие Красный Имеются значительные проблемы с проектом.

Проект требует корректирующих действий для достижения бизнес-целей. Проблема не может быть решена исключительно менеджером проекта или командой проекта.

Один или несколько аспектов жизнеспособности проекта - время, стоимость, объем - превышают допуски, установленные доской проекта.

Вопрос должен быть немедленно передан спонсору проекта и правлению проекта. Янтарный Проблема отрицательно влияет на эффективность проекта, но может быть решена менеджером проекта или командой доставки проекта.

Принимаются меры для решения проблемы или принятия решения для наблюдения за ситуацией.

Один или несколько аспектов жизнеспособности проекта - время, стоимость, объем - рискованно , Однако отклонение от плана находится в пределах допусков, назначенных руководителю проекта.

Доска проекта должна быть уведомлена с использованием отчет о проделанной работе или запланированный брифинг со спонсором. Зеленый Проект выполняется по плану.

Все аспекты жизнеспособности проекта находятся в пределах допуска. Тем не менее, проект может быть поздно или прогнозировать перерасход.

Не требуется никаких действий.

Как использовать отчет о состоянии RAG

Используйте определение статуса RAG с умом и сообщайте только о нескольких областях эффективности проекта. Например, общий прогресс проекта, выполнение графика проекта, бюджет проекта и объем.

Зачем?

Поскольку включение слишком большого количества деталей в отчет о состоянии КГР приводит к тому, что руководитель проекта и спонсор проекта не видят и не решают важные вопросы. Проще говоря, вы не можете видеть лес за деревьями .

Более того, всегда сообщайте о прогрессе. Сравните текущий статус проекта с более ранним периодом. Например, покажите статус RAG на этой неделе и на прошлой неделе.

Используете ли вы определение статуса RAG?

Замечательно. Как часто вы готовите отчеты о ходе реализации проекта?

Изображение Creative Commons любезно предоставлено Джули Гибсон ,