Новости
Посылка из России в Китай - как лучше всего?
Всем доброго времени суток! Родные решили отправить мне посылку из России в Китай и назревают несколько вопросов. Какой службой доставки лучше всего пользоваться? Через какой

Отправка из России на Алиэкспресс


Растаможка грузов . Грузы из Китая . Растаможка грузов из Китая
Заключительный и самый важный шаг! Растаможка грузов из Китая является неотъемлемой частью поставок товаров из Поднебесной. Не понимая специфики прохождения таможни, можно легко допустить ошибку, которая

BudiBao - Недорогие одежда, обувь, аксессуары из Китая
Бесплатная доставка по всей России при покупке двух и более товаров Современные леди & джентльмены — это люди творческой натуры с хорошим эстетическим вкусом, они стремятся непременно быть

Taodress.ru - посредник Таобао, дешевая одежда из Китая
Вы делали хотя бы раз покупку одежды из Китая на Таобао? Это огромная интернет-площадка Азии, созданная специально для торговли буквально всем, начиная с детских игрушек, заканчивая автомобилями. Здесь

Стильная обувь с Taobao в интернет магазине AsiaLiner.com
Что является главным элементом гардероба, ключом к стилю, красоте и комфорту? Конечно же, обувь! Роль обуви в повседневности каждого из нас трудно недооценить. Она важна,  а поэтому к ее выбору подходят

Услуги
Доставка грузов из Китая Доставка из Китая различных товаров и оборудования является неотъемлемой частью бизнеса для многих российских компаний. В КНР можно найти поставщиков практически любой

Верхняя одежда купить на Таобао с доставкой в Россию из Китая
Закажите товар из любого зарубежного интернет-магазина — всего лишь вставьте в поле ссылку. Мы выкупим и привезем товар сами. Используйте Программу защиты отправлений. Используйте наш бесплатный

Бесплатная доставка из китая в украину алиэкспресс
Заказы с китайской торговой площадки Алиэкспресс стали даже удобнее шоппинга в режиме офф-лайн. Китайские товары с доставкой в ближайшее почтовое отделение — это объективная реальность. Аliexpress – китайский

Одежда с из Китая с бесплатной доставкой
Одежда с бесплатной доставкой Одеться недорого и ярко, актуально и стильно не так-то просто, но вам поможет одежда из Китая. Бесплатная доставка является бесспорным плюсом при заказе товаров из Поднебесной,

Наш опрос

Уничтожение бухгалтерских документов

  1. первичные документы
  2. Хранение первичных документов
  3. Полезная статья
  4. Полезная статья

В статье рассмотрим вопрос правильного и удобного хранения первичных документов, их архивирования и уничтожения

Когда речь заходит о каких-то документы, мы обычно представляем комнату, где на столах и в шкафах накопились кипы бумаг, при первом попавшемся протяжении разлетаются по комнате. Всюду царит беспорядок, люди роются в этих бумагах в поисках какой-то мелких справки, теряют кучу времени, ничего не находя ...

Так бывает, но мы постараемся предотвратить проблему. Рассмотрим теперь вопрос правильного и удобного хранения первичных документов, их архивирования, ну а в конце и уничтожения. Однако не забывайте, что время идет, поэтому и документы теперь должны не только бумажные, но и электронные. Документы в электронной форме требуют к себе тоже внимательного отношения и знания правил обращения с ними.

Содержание статьи: Содержание статьи:

первичные документы

Начнем с выяснения предмета нашего исследования. Что есть первичные документы? А без них не обходится ни одна хозяйственная операция. Собственно по законодательству можно определить, что первичные документы - это документы, где найдем сведения о хозяйственной операции, а сами они подтверждают ее осуществления. Но позже Законом Украины от 03.11.2016 № 1724-VIII это определение несколько изменили. Сейчас будем ориентироваться на такое определение первичных документов: документы должны письменную или электронную форму; в них зафиксирован факт проведения хозяйственной операции.

Указанные документы обладают рядом обязательных реквизитов. А именно: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ; название документа (формы); дата и место составления; содержание и объем хозяйственной операции; единица измерения хозяйственной операции (в натуральном и / или стоимостном выражении); должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личный или электронная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в проведении хозяйственной операции.

►Працевлаштування инвалидов. Будьте внимательны!

Последние изменения в перечень реквизитов документов касаются места их сборки - теперь его отмечать не нужно. Кроме того, в последнее время уже можно идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции, то есть изъято аналог собственноручной подписи или подписи, приравненного к собственноручной подписи (см. Закон Украины «Об электронной цифровой подписи»).

Выяснили, что имеем следить как зеницу ока, а теперь определимся, как должны это делать.

Хранение первичных документов

Нормативные документы подчеркивают, что документы первичного учета в любом учреждении или на предприятии хранят в течение срока, установленного Налоговым кодексом. Как определить этот срок? В зависимости от цели хранения определяем срок давности. Учреждение обязано вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и / или налоговых обязательств. Собственно учет ведут на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов.

►Робота в ночное время: начисляем оплату правильно

В Налоговом кодексе Украины есть прямое требование об обязательстве учреждения как налогового агента хранить первичные документы. Так, в п «б» п. 176.1 НК указано, что налогоплательщики обязаны, в частности, хранить в течение срока давности, установленного ПК, документы первичного учета. Если речь идет о первичных документах, связанные с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования налогового уведомления-решения, принятого по ее результатам, или судебного разбирательства, то они должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и / или решения дела судом, но не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются эти документы, а в случае ее непредставления - с предусмотренного ПК предельного терме на представление такой отчетности. То есть уже есть определенная цифра - 1095 дней! Но эти сроки хранения документов являются минимальными, их нельзя сокращать.

К электронному документообороту требования не менее строгие. А сроки хранения документации на электронных носителях тождественны срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях.

►Враховуемо особенности исчисления зарплаты педработников ДОУ

Кроме упомянутых нормативных источников есть еще Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5. Он разделяет все документы на две группы, а в зависимости от группы уже определяется и срок хранения.

Организации, в деятельности которых создают документы Национального архивного фонда (НАФ), относятся к первой группе (государственные и коммунальные организации). Государственные и коммунальные организации - источники формирования НАФ - передают документы НАФ на постоянное хранение в государственные архивы или архивных отделов городских советов в обязательном порядке, а другие организации - на основании соглашений между владельцем документов и соответствующей архивной учреждением.

Организации, в деятельности которых не создают документы НАФ, принадлежат ко второй группе. Эти организации сохраняют свою документацию согласно п. 336 р. I упомянутого Перечня. А именно: первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и стали основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах, должны храниться в течение трех лет при условии завершения проверки контролирующими органами по вопросам соблюдения налогового законодательства. Имеются в виду кассовые, банковские документы, ордера, сообщение банков и переводные требования, выписки банков, корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряды на работу, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей , счета-фактуры, авансовые отчеты и др. Учитывая отдельные случаи возникновения споров (споров), возбуждение уголовных дел, открытие судами производства по делам - такие документы хранятся до принятия окончательного решения.

Полезная статья

А если документ исчез ?! Многие иметь хлопоты. К примеру, учреждение, в котором утеряна, повреждена или случайно досрочно уничтожено первичный документ, должен в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета. В дальнейшем утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем ​​поступления уведомления в контролирующий орган, следует восстановить.

Кроме того, предусмотрено и ответственность за нарушение хранения первичных документов. Это штраф в размере 510 гривен (по ст. 121 НК). Должностное лицо, осуществляющее руководство учреждением в соответствии с законодательством и учредительными документами, несет персональную ответственность за организацию бухгалтерского учета; за обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах; за сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет.

Нельзя обойти вниманием сложную ситуацию на территории Крыма и в зоне проведения АТО. Первичные документы на этой территории сохраняют по тем же правилам, что и на остальной территории Украины. По действующему законодательству Украины налогоплательщики не освобождаются от обязанности восстановления документов, хранящихся на территории свободной экономической зоны «Крым» (см. Письмо ДФС от 07.09.2016 № 19342/6 / 99-99-15-02-02-15 ).

А вы готовы к проверке на правильность использования средств Фонда социального страхования?

По восстановлению первичных документов, хранящихся в зоне проведения АТО, в Законе Украины «О временных мерах на период проведения антитеррористической операции» от 02.09.2016 № 1669-VII (далее - Закон № 1669-VII). В ст.10 указано, что в течение срока действия Закона № 1669-VII единственным надлежащим и достаточным документом, подтверждающим наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), имевших место на территории проведения АТО, как основания для освобождения от ответственности за неисполнение обязательства "обязательств, сертификат Торгово-промышленной палаты Украины. Никакие нормы Закона не освобождает налогоплательщика от обязанности восстановления документов и соблюдения других требований, определенных ПК.

Как и на остальной территории, на территории Крыма и в зоне проведения АТО за ненадлежащее хранение документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных сроков налогоплательщик не обойдет уплаты штрафа.

►Враховуемо особенности исчисления зарплаты педработников ДОУ

А теперь время посмотреть, где именно должны храниться наши документы.

После надлежащей обработки первичные документы передают в архив. До этого момента их хранят в бухгалтерской службе в специальных помещениях или закрытых шкафах. Ответственность за это несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером. Хранение первичных документов, а также оформление и передачу их в архив контролирует руководитель бухгалтерской службы. Дальнейшую судьбу этого сокровища определен в Правилах организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5. Они обращают внимание на таки условия: документы с момента создания или поступления и до передачи на хранение в архив хранятся по месту формирования дел в службе делопроизводства или иных структурных подразделениях; изъятие документов для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности запрещается. Экспертизу ценности документов проводить ежегодно. Начало течения срока хранения документов стартует с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных в 2016 году, начинается с 1 января 2017 года.

Полезная статья

Акт уничтожения бухгалтерских документов

По истечении срока хранения документы уничтожают. В архиве составляют акт об изъятии для уничтожения документов, но не забывайте - только после надлежащей экспертизы документов. Дела включают в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. К примеру, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2016 году, могут включаться в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2020 года, с пятилетним сроком хранения - не ранее 1 января 2022 года.

Акты на уничтожение утверждает руководитель учреждения, после чего документы можно уничтожить. Дела, отобранные для уничтожения, передают организациям по заготовке вторичного сырья по накладным. В накладных отмечают вес макулатуры, переданной для переработки. В актах об изъятии документов для уничтожения также отмечают дату сдачи документов, их вес и номер накладной.

Мы рассмотрели все вопросы, упомянутые во введении, но на всякий случай продублируем такой момент нашего материала: срок хранения первичных бухгалтерских документов может продолжаться. Если возникают споры (споры), возбуждено уголовное дело, открыто судами производства по делам, такие документы хранятся до принятия окончательного решения, а не обязательные три года. Поэтому спешите медленно!

Что есть первичные документы?
Как определить этот срок?
?А вы готовы к проверке на правильность использования средств Фонда социального страхования?

hangkarok.ru © 2013

Тут какой то Seo текст Тут какой то Seo текст Тут какой то Seo текст Тут какой то Seo текст Тут какой то Seo текст